A organização de arquivos é um procedimento que tem como finalidade principal criar formas de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Traz inúmeras vantagens que passam pelo ganho de tempo, segurança da informação (muitos documentos são perdidos devido a falta de organização) e economia (otimização) de espaço.

Principais vantagens da organização de documentos:

Preservação dos documentos existentes: aumento da vida útil do documento em papel.

Economia de espaço: solução para os problemas espaciais de armazenamento e procura de arquivos.

Agilidade na consulta: acesso facilitado aos documentos, através de índices contínuos em pastas.

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